某集团是全球领先的环保产业集团,为人民提供丰富的生态公共产品,下属成员企业众多,并且成立了财务公司与财务共享中心。
从外部因素看,随着国有企业改革进一步推进,对集团资金管理提出了新的要求。包括压缩和优化管理层级、加强资金监管、提高资金管理水平等。
从集团内部因素看,资金管理承担资金安全管控要求、助力企业高质量发展的新任务,在运用传统方法开展资金管理面临以下难题:一是资金集中管理难度大;二是现金流精益管理难度大;三是融资管理难度大;四是资金安全管控难度大。因此,需要集团进行顶层设计,面向金融资源全局可视化、可配置、可运营的财资经营转型;集团充分借鉴国内外集团司库管理先进经验,探索建立适合企业发展需要的司库管控体系。
司库管理体系建设是一个系统工程,涵盖管理制度、管理机制、流程优化、系统建设等要素,并且涉及集团总部、财务公司、财务共享服务中心等多个资金管理主体,项目复杂且任务艰巨。
为了确保司库管理项目成功,集团采用了先行管理咨询,再导入软件实施的策略。通过引入司库立方的司库管理咨询服务,对其详细调研、业务诊断与梳理。首先匹配集团公司的战略发展制定了司库管理建设路径;其次梳理界定集团司库、财务公司、财务共享中心的职能边界;并且完成对各层级的业务诊断与调研,对 17 项资金管理业务 300 多项子流程进行梳理优化,满足了资金管理全业务、全场景的管控需求和效率提升需求;制定了配套的资金管理制度和考核指标;并且依托企业中台, 应用先进技术开发司库模块,共同构成“全方位、实时性、可视化”司库管理数字平台,对内贯通和集成内部系统、 对外互联金融机构和监管部门,为资金业务操作、安全监控和信息共享提供系统支撑。
集团司库管理组织以落实集团公司战略构建起大司库体系。以集团司库为主导、以财务公司为金融平台、财务共享中心为操作平台的原则来构建。
集团司库制定公司财务管理战略,贯彻集团管控要求和财务管理目标,对重大事项进行决策、控制。财务公司作为集团内部银行、金融服务平台,服务集团实体产业,协助集团提升资金管理水平,强化金融服务和管理,严控风险,优化产业链金融生态环境。共享服务中心从流程标准化、集约化的角度处理资金结算、账务处理具体执行工作,提升财务处理工作效率。下属企业为财资业务执行单位。
集团司库管理体系建设秉承“总体规划、分步实施”的原则推进。主要分为三个阶段:数字化司库管理阶段,以数据管理为核心;智能化司库管理阶段,以业财融合为重点;生态化司库管理阶段,以供应链金融为方向。
现金与流动性管理
强化了企业银行账户全流程管理,并通过财务公司平台以及商业银行接口、第三方支付接口、RPA 机器人等手段, 实现资金信息实时采集与可视化;进一步强化了资金集中管理,构建了资金池、票据池、资产池,优化金融资源配置管理;通过司库平台与财务共享中心、财务公司、财务核算系统高度协同,建立高效的支付结算体系,进一步实现了业财融合,全面提升财务工作效率。
营运资金管理
构建全集团战略层面资产、负债管理,加强对应收应付款、票据和存货的管理,以提升流动性,加强资金支出预算管理, 满足营运资金的需求,同时节约资金成本、提高资金使用效率,为企业创造价值。
投融资管理
从集团层面对全集团的金融资源统筹配置管理,实现了集团内融资业务统一管理,有效控制有息负债规模,充分利用金融市场上的各类工具、技术和产品,寻求高收益的投资渠道和低成本的融资渠道,实现财资管理价值最大化。
风险管理
司库关注各类相关风险,如市场风险、信用风险、流动性风险和操作风险等,进行统一集中和专业化的管理,实现对风险识别、度量、防控、对冲等管理。
金融关系管理
从集团层面维护和管理各类金融机构合作关系,以确保各项业务顺利开展。
产业链金融
发挥司库系统和信息服务支持作用,整合上下游业务流、资金流和信息流,搭建供应链金融服务平台。实现对上下游产业的金融赋能。
决策支持
通过明确的制度流程和相应的授权决策机制,利用司库系统所提供的大数据管理,进行多维度分析、预测与企业金融资源相关的各类信息,为科学决策提供支撑。