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消费品企业应用案例

作者 : 司库立方
2022.07.12


近3年,是整体情绪悲观大于乐观的几年。这与王兴的话契合上了,“2019年可能会是过去十年里最差的一年,但却是未来十年里最好的一年。"

消费领域也是如此,相较于前几年屹立潮头的高光,突如其来的黑天鹅“断崖”,让消费互联网的声音越来越弱。捷径消亡,破旧立新,是今年千行百业的共同底色。

在迎接下一个时代的变化时,消费品企业急需要一套更完备的解决方案。一家消费品企业通常涉及多个线下连锁机构或者多个线上KOL带货博主。在财务人眼中,每一个“个体”都由若干个“银行账户”叠加组成。而每一个账户的管控都需要耗费大量人力、物力、财力,已经无法满足公司日常运作的需求。

某消费品行业发现痛点后,及时调整,对所有的账户实现统一监管,建立一种“数据库”,高效管理资金数据,为决策者提供资金细节信息和决策辅助支持。该消费品公司借助司库立方的资金管理系统,不断提升资金效率,并加速覆盖市场,助力公司实现数字化布局。

挑战

一线工作人员需要同时对接多家银行网银获取和办理银行资金数据,在面对内部业务时,他们也通常需要静态管理,手工记录和银行电话核实。管理人员通常依赖EXCEL等非信息化系统规划各类账户资金数据。全流程过于依赖人工,易出错,协同效率低,资金管理时效性差,影响业务判断。

此外,消费品行业离用户距离近,用户喜好变化快,集团需要随时依赖资金数据指导业务投入生产,辨别具体单品SKU的销量分析数据,从而对应匹配进货数据,智能化提供SKU补货指导。系统还能反馈不同收款平台的产出比,从而指导企业对应分析引流投放策略。

成果

司库立方打造高效账户梳理模式,建立收支两条线管理模式,帮助消费品集团合理有效管理资金,实现银企对账统一归口,可实现按任意时间点对账。账面上的钱可控后,消费品集团能够在及时把流动性资金投入到用户反馈较好的产品线上,帮助企业更好地管钱,以及用钱生钱。



一家消费品集团公司的决策流程通常分为4个层级。

第一层:分子公司财务人员操作一线业务。

 一线人员需要对接多家银行网银和办理银行资金数据,他们需要对所有的单据进行静态整理,手工记录和银行电话核实。

第二层:集团财务人员依赖第一层业务数据进行汇总。

集团财务人员需要对接网银获取及处理银行资金数据,这些数据汇总后,会向集团层面进行汇报。

第三层:集团财务管理人员对数据进行筛选,形成初步有价值的资金利用判断。

集团财务管理人员会在集团财务人员数据处理的基础上,汇总整合各类账户资金数据,归纳分析并提炼资金数据,上报至集团领导。即使到这一步,该消费品公司依旧是依赖于EXCEL等非信息化系统规范各类账户资金数据。

第四层:集团高管针对数据作决策,指导业务发展。

此时,集团高管对资金数据准确度和时效性关注度高,但也只能依赖各级单位汇总资金数据进行分析决策。

通过该业务层级,我们可以清晰的看见集团制定业务发展策略高度依赖一线数据,而一线数据的搜集整理制作则高度依赖人工。不论是基础的数据准确性和时效性,还是数据指导性,消费品公司似乎都无法精准拿捏。

司库立方一边为其搭建内部SAP接口,一边为其链接外部银企直联的接口,在中间主体部分,司库立方为消费品公司重新整理了资金管理组织架构,调整了资金集中管理模式。


搭建司库立方的系统后,该企业在资金的控制上有了进一步的提升,主要体现在以下四个方面:

首先,通过司库立方的账户梳理,建立收支两条线管理模式,帮助集团合理有效管理资金,规范账户资金流向,从管理层面监控资金及管理财务,可以合理有效管理资金,规范账户资金流向。

其次,各个门店的资金采用虚拟账户模式进行资金归集和稽核,实现资金快速归集和自动稽核。

此外,在资金支付方面对接SAP实现资金闭环,保证资金支付安全、方便、快捷、流程固化、减少风险。

最后,实现银企对账统一归口,可实现按任意时间点对账,系统对接获取数据,解决手工获取数据工作量大,对账效率低问题。

结论

对于消费品行业而言,推进司库体系建设,意味着更精细化的运营,能够牢牢抓住每一个资金数据,让数据变成可视化语言,辅助公司决策,从而提升产品和公司价值,实现“钱生钱”。



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