中小企业搭建数智化财资系统

作者 : 司库立方

2022.09.29

项目背景

某A公司日常支出较为频繁，大部分应付数据都是通过钉钉系统发起，但业务人员需要打印纸质文档进行线下审批工作。

总公司及分公司20个出纳人员通过10家商业银行的网银系统分别进行制单支付，并手工在财务系统中生成凭证信息。日均交易量达到500笔左右，需要20个出纳人员花3天时间完成，耗时耗力。

在工作过程中，钉钉系统当前已无法满足公司业务上付款单的特殊需求，大部分付款单据都需要线下进行更改，导致支付金额不准确、重复支付的现象时常发生。

业务员想要了解付款情况，需要频繁询问财务人员。如果赶上财务人员正在处理其他要务，还需要等待一段时间才能获取所需信息。

财务人员每天为众多业务人员查询信息耗时耗力，单一笔业务查询就需要花费近10分钟。

解决方案

针对目前痛点，该企业搭建了司库立方办公审批及资金管理系统，同时对接了公司内部财务系统，从而满足日常支付及被动扣款的管理需求，同时实现自动记账功能，最终开启无纸化办公模式。

针对付款确认环节，资金管理系统在银行支付成功后，自动将支付结果及电子回单直接传送给相应的业务人员，或者以邮件的形式发送到相应业务人员邮箱。自此，业务线和财务线沟通线上化，打破信息孤岛，形成沟通闭环。

司库立方办公审批及资金管理系统不仅节省了财务人力资源，也降低了企业内耗，能更好地协助业务人员拓展市场，帮助企业占领更多资源。

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