国务院国资委印发的《关于加快建设世界一流企业的指导意见》提出:企业要“以数字技术与财务管理深度融合为抓手,固根基、强职能、优保障,加快构建世界一流财务管理体系”。可见,在数字智能时代,构建世界一流财务管理体系的核心是,基于数字技术推动财务管理的深度融合与转型。
7月21日,“2022未来财务大会”深圳站顺利召开,本次大会以“数智进化,财领未来”为主题,邀请了著名经济学家、行业领军企业CFO、数字化转型研究专家齐聚一堂,从多视角解析数字化如何重塑财务组织,探讨如何锻造面向未来的财务团队,共论数字财务人才发展方法论,为企业敏捷应对不断变化的商业环境,推动良性高质量发展提供借鉴思路。司库立方受邀出席并由司库立方资深顾问Mike为代表作《数智时代,AI赋能财务管理降本增效》主题演讲。
近三年来,疫情的常态化加剧了经济及社会环境动荡,企业为应对不确定的内外因素,无论科技企业也好,传统企业也罢,都在全面加速数字化转型。
数字化浪潮下,财务职能与组织发展也应变于新,在数智进化中,以财经力量引领转型新发展。当然,这既是机遇,也是挑战。面对瞬息万变的商业环境对财务的及时性、准确性等要求与日俱增,传统分散的财务管理模式,已经不能适应当下的环境。财务职能正从多面手转变为业绩驱动者,资源调控者,推动增长和促进业务目标。财务数字化,意味着财务不再是“财务”,而成为了业务赋能者和决策者,财务团队也将往更柔性的组织发展。面临前所未有的快速变化,财务管理者需要再适应新定位,进一步加强财务管理数智转型,以满足企业管理、组织变革以及数字化转型的需要,以财经力量引领转型新发展。
随着时间的推移,公司可能需要更频繁地报告和提供实时数据,在此之下,技术的迭代和融合推动了下一阶段的财务转型,财务组织想要能够满足不断变化的报告需求,以及企业战略协同和决策支持的价值实现,就必须培养数字化新技术和新工具的学习和应用能力,通过业财融合的数据治理,提供有洞察力的数据服务。
如今,国内财务RPA领域千帆竞逐、百舸争流,而司库立方凭借强大的技术实力和成熟的数智化实践经验,在国内财务RPA领域跑出了“加速度”,展现出先行之势、领军之态。
2020年后,几乎所有的RPA厂商都开始主导以“RPA+AI”数字员工的概念来大炒RPA行业的知名度。然而“RPA+AI”也是有从低级到高级的划分。它包括原始阶段:此时RPA和AI还处于分离状态;其次,增强自动化阶段:该阶段结合了OCR、NLP等技术;接下来是超级自动化阶段:该阶段自动化能力加强,增加了机器学习技术;最高阶段认知自动化:即除了处理数据之外,还能提供数据分析和决策能力。
虽然很多企业的财务机器人顶着“RPA+AI”的名头,但是AI与RPA的结合仍处在“增强自动化”或“超级自动化”阶段内,只能自动处理非结构化的数据,以及简单的数据判断。
如今,司库立方AI财务机器人则逐渐走向真正意义上的“数字员工”,超越「增强自动化/超级自动化」阶段步入「认知自动化」阶段。它除了处理数据之外,还能提供数据分析和决策能力。为整个行业划上了浓墨重彩的一笔。
业财融合的本质是企业管理者做任何经营动作的时候都能预测到财务结果,而对财务数据的深层分析是找到驱动业务增长的密码。因此,RPA财务机器人将是落地业财融合的必要工具。司库立方研发的RPA财资机器人无需开发,即买即用,从购买使用最多2小时,即可安装完毕。
某企业在全国拥有100家分支机构,在使用司库立方的系统后:
一是节省人力成本。
正常情况下,整个企业至少需要100多个出纳和100多个会计(各地+总部),现在则只需要总部5个出纳+10个会计,而且无论怎么扩张分支机构,都无需加人,支持无限扩张。故而节省人力成本出纳(4k/月*95)+会计(4k/月*90)=74万/月。
财资机器人将人力从重复、繁琐的工作中解放出来,进而能够更好地投入到真正为企业创造价值的工作上去。
二是降低融资成本。
假设每家分支机构活期存款1000万,企业活期存款合计10亿元。没有财权集中、建立资金池的情况下,假设20%的机构存在资金缺口,另外80%的机构由于管理落后,资金分散在多个活期账户,那么将造成极大的融资成本。假设平均一个分支机构融资2000万/年来算,2000万*20个机构*20%融资利息=8000万/年。如果建立资金池,智能预测和分配资金,实现资金共享,有很大的可能可以内部互相融通,几乎无需对外融资。
三是增加资金收益。
司库立方有投资和融资管理模块,根据智能现金流预算和预测,清晰告诉企业有多少资金可以用于投资。很多企业不去投资是有原因的,举个例子:即便是一个活期理财产品,企业购买的流程是这样的:合同签约流程(7天)+内部付款审批流程(3天)+财务网银支付流程(1天)=11个工作日,赎回也一样需要审批,那么总部一个活期理财的购买赎回几乎要20个工作日。企业现金流的及时性要求是很高的,为了避免现金流断流风险,企业宁愿把大部分钱趴在分支机构账户活期。
仍以上述企业为例,活期存款10亿元,如果提升了账户归集下拨,支付,审批等效率,那么完全可以将更多的资金用于战略布局,就拿做些最基础的保本随存随取的3.78%的活期货币基金来算,收益就有3780万/年。若这笔钱一直趴在活期账户,这么多收益就白白浪费了。
数字化时代下财务人才除了传统的财务能力素质,还需具备技术能力、商业能力、洞察能力。随着财务职能正在被大数据、商业智能分析和机器人流程自动化(RPA)等大量新技术和新工具颠覆,很多基础事务性财务岗位正在逐步消失;与此同时,基于数字技术时代下的新需求新岗位不断被挖掘,而新岗位诞生的关键取决于财务职能的持续变革,即从传统专注于价值记录工作的角色转变为推动组织价值创新与管理的全能型业务伙伴。
本次大会以“线下会议+线上直播”的方式举行,吸引了企业财务负责人、资深财务专家和财务数字化解决方案服务商代表等近500人线下参会,上千人线上参会。活动现场,司库立方数智财资管理系统的创新成果与解决方案,吸引了众多企业代表驻足咨询交流。
一场大咖齐聚的未来财务大会就此落幕,但企业财务数字化转型升级的大幕才缓缓拉开。未来,司库立方将在财资数智化领域持续深耕,致力为企业提供优质的数智财资服务与解决方案,用数智化推动企业更高层次的发展,为中国企业照亮转型变革的前行之路。